Cada WhatsApp sin responder es un viaje que se va a otra agencia.
El desorden te hace perder plata: consultas sin responder, datos que se pierden, pagos que nadie sigue. paxCore ordena toda tu agencia de viajes en un solo sistema, del primer WhatsApp a la factura.
Resultados de una agencia real que ya usa paxCore.
El desorden te cuesta plata, todos los meses
Entre la primera consulta y el cobro, la plata se escapa por todos lados.
WhatsApp sin responderEntre atender el local y cerrar una venta, hay consultas que quedan sin contestar. El cliente le escribe a otra agencia y esa venta se pierde.
Datos que se pierdenDestino, fechas, cuántos viajan: quedan en un chat, una libreta o la cabeza de alguien. A la hora del presupuesto hay que volver a preguntar todo.
Presupuestos que tardan díasArmados a mano en Word o Excel, copiando tarifas. Mientras tanto, el cliente sigue averiguando en otras agencias.
Pagos que nadie sigue¿Quién pagó la seña? ¿Quién debe el saldo? ¿Cuándo vence? Si no está todo en un solo lugar, el cobro se olvida.
Proveedores sin cuenta claraNo sabés al día qué le debés a cada operador ni qué te debe a vos. Se paga de más, o tarde.
No saber si ganaste plataHasta que no cerrás el mes juntando todo a mano, nadie sabe con certeza cuánto ganó la agencia. Y la factura se arma aparte, con errores.
Un solo sistema que ordena tu agencia de punta a punta
Es el software de gestión para agencias de viajes que venden por WhatsApp: vos solo, con un vendedor o con un equipo, cada uno con su rol.
Ningún WhatsApp sin respuesta
El bot con IA responde al instante, junta destino, fechas y pasajeros, y pasa el chat a tu equipo cuando hace falta.
Presupuestos en horas, no en días
Con tu marca y vista previa del PDF mientras lo cargás. Los mandás por WhatsApp desde el mismo sistema.
Cobros y deudas siempre a la vista
Cuánto cobraste, cuánto falta y qué le debés a cada operador, sin planillas ni memoria.
Sabés cuánto ganás, sin cargar dos veces
Factura electrónica ARCA y contabilidad que se arma sola con cada venta y cada cobro.
Así lo resuelve paxCore, todos los días
Capturas del sistema con datos de ejemplo.
Cada WhatsApp, atendido y ordenado
AntesConsultas sin contestar y datos perdidos en cada chat.AhoraEl bot responde al instante, junta destino, fechas y pasajeros, y tu equipo retoma con todo a la vista.
- Responde en segundos, a cualquier hora
- Lo que cuenta el cliente queda cargado solo
- Tu equipo retoma el chat sin volver a preguntar
Armá el presupuesto viendo cómo queda el PDF
AntesPresupuestos armados a mano en Word, que tardaban días.AhoraElegís qué incluye (aéreo, terrestres, marítimo, alojamiento, excursiones), mirás cómo queda el PDF mientras cargás y lo mandás por WhatsApp.
- Vista previa del PDF en vivo
- Combinás servicios como vendés: solo bus, bus y hotel, paquete completo
- Se envía por WhatsApp sin salir del sistema
Lo que cobrás, lo que debés y lo que facturás, juntos
AntesPagos sin seguimiento y cuentas con proveedores en planillas.AhoraCada viaje muestra cuánto se cobró y cuánto falta, qué le debés a cada proveedor y su factura electrónica ARCA, con la contabilidad hecha sola.
- Saldo y vencimientos de cada viaje
- Cuenta corriente con cada proveedor
- Factura ARCA: vos elegís qué facturar y cuándo
Mirá cómo funciona en menos de dos minutos
Un recorrido por paxCore: del primer WhatsApp del cliente a la factura.
✈Pedir una demoYa se usa en una agencia real
paxCore nace de una agencia de viajes real, con los mismos clientes y los mismos proveedores del día a día. Estos son los números de esa agencia, antes y después.
Cómo funciona
Así se mueve un cliente por paxCore, paso a paso, del primer WhatsApp a la factura.
Un cliente escribe por WhatsApp
El bot con IA de paxCore responde al instante, pregunta lo justo (destino, fechas, cantidad de personas) y separa las consultas que van en serio.
Queda guardado, con todo
La conversación queda cargada como un cliente, con destino, fechas y cuántos son. Vos o tu vendedor la toman sin preguntar todo de nuevo.
Se arma el presupuesto y se cierra la venta
Cotizá y enviá presupuestos con la imagen de tu agencia en minutos, no en horas, y registrá el cobro al momento. Sin copiar y pegar entre plantillas viejas.
Se actualiza la cuenta corriente con el proveedor
Cada reserva queda registrada contra el operador correspondiente, así siempre sabés al día qué le debés a cada uno y qué te debe a vos, sin planilla aparte.
Se contabiliza solo, y facturás lo que elijas
Cada venta se asienta con contabilidad de partida doble automáticamente. Vos elegís qué facturar y cuándo, y esa factura sale con validez fiscal ante ARCA. Nada de armarla aparte a fin de mes.
¿Cansado de que te atienda un robot y nunca una persona?
El enfoque de paxCore es que el bot facilite la atención de tu agencia, no que reemplace a las personas. Antes de activarlo, analizamos cómo atendés hoy para calibrarlo lo más parecido posible a tu forma de responder. Atiende tanto a quien recién pregunta por un viaje como a un cliente que ya tiene un viaje comprado y pregunta por su saldo o su check-in: si puede resolverlo, lo resuelve; si no, avisa que alguien de tu equipo se va a encargar, respetando tus horarios de atención.
Funciones
Lo comercial y lo administrativo, en el mismo sistema.
Bot de WhatsApp con IA
Atiende a clientes nuevos y a los que ya viajaron, las 24 horas. Transcribe audios y pasa fotos de pasaportes y documentos a texto, automáticamente.
CRM para agencias de viajes
Todos tus clientes organizados, de la primera consulta al viaje vendido, sin perder el hilo.
Presupuestos
Cotizaciones prolijas y con tu marca, armadas en minutos y listas para mandar por WhatsApp o mail.
Cobros
Transferencia, efectivo o el medio que uses: cada cobro queda en un único registro, sin planillas paralelas.
Cuenta corriente con proveedores
Sabés en todo momento qué le debés a cada operador y qué te debe a vos, sin una planilla aparte para cada uno.
Contabilidad que se arma sola
Cada ingreso queda asentado con su contrapartida (partida doble), prolijo y auditable. Cerrás el mes sin planillas.
Facturación fiscal ARCA
Facturas generadas y enviadas automáticamente, con validez fiscal ante ARCA desde el momento en que se emiten.
Pasaportes y documentación
Datos y vencimientos de cada pasajero, organizados y a mano en el momento en que los necesitás, sin carpetas sueltas.
Multi-usuario
Pensada para vos solo, para vos y un vendedor, o vos y un administrativo, cada uno con su propio rol.
Agenda de citas
Tus clientes reservan un turno solos, desde un link, y vos ves todo en un calendario sin ida y vuelta por WhatsApp para coordinar horario.
Reportes y comisiones
Embudo de ventas, flujo de caja y resultado operativo en un solo lugar, con liquidación de comisiones por vendedor calculada sola.
Cuentas por cobrar
Qué cliente te debe, cuánto y hace cuánto, ordenado por antigüedad de deuda, para no perseguir pagos de memoria.
Lo que suelen preguntarnos
¿El bot reemplaza a mi equipo?
No. El bot facilita la atención: responde lo que puede resolver y, si no puede, avisa que alguien de tu equipo se va a encargar, respetando tus horarios de atención. Antes de activarlo analizamos cómo atendés hoy para calibrarlo a tu forma de responder.
¿Cómo se conecta mi WhatsApp?
paxCore trabaja con la plataforma oficial de WhatsApp Business de Meta. En la demo te explicamos los pasos para tu caso.
¿Puedo traer mis clientes y viajes actuales?
Sí. Podés importar tus contactos y tus viajes desde un archivo CSV o Excel, así no arrancás de cero.
¿Tengo que facturar todo por ARCA?
No. Vos elegís qué facturar y cuándo. Cuando lo hacés, la factura sale con validez fiscal ante ARCA, sin armarla aparte.
¿Sirve si soy una agencia chica?
Sí. Está pensado para vos solo, para vos y un vendedor, o para un equipo con administrativo, cada uno con su propio rol.
Dejá de perder plata por desorden
Contanos cómo trabaja tu agencia hoy y te mostramos cómo quedaría con paxCore. Sin vueltas ni compromiso.